Нові вимоги та покарання для підприємців з березня 2025 року

З 1 березня 2025 року в Україні починають діяти нові штрафи для фізичних осіб-підприємців (ФОПів). Вони стосуються різних аспектів ведення бізнесу та спрямовані на зниження рівня тіньової економіки, а також на захист прав споживачів і працівників. Видання Finteco підготувало детальний огляд змін та поради щодо уникнення штрафів.

Нові правила для розрахунків

З 1 березня 2025 року в Україні набирають чинності нові штрафні санкції для фізичних осіб-підприємців (ФОПів), що охоплюють різні сфери їхньої діяльності. Метою цих нововведень є посилення боротьби з тіньовою економікою, підвищення рівня захисту прав споживачів та найманих працівників.

Одним із ключових нововведень є обов’язкове впровадження можливості безготівкової оплати для ФОПів, які працюють у населених пунктах із кількістю мешканців до 5000 осіб. З 1 січня 2025 року всі торгові точки та надавачі послуг у таких населених пунктах мають забезпечити клієнтам доступ до оплати карткою за допомогою POS-терміналів.

Підприємцям слід уже зараз перевірити відповідність своєї діяльності новим вимогам — відповідальність за несвоєчасне подання декларації теж посилюється.

Хто тимчасово звільняється від штрафів

• платники єдиного податку першої групи;
• підприємці, що торгують через автомати;
• ті, хто працює у виїзній торгівлі;
• продавці власної сільськогосподарської продукції.

Це винятки діятимуть лише до 1 січня 2026 року. Після цього усі ФОПи зобов’язуються приймати оплату безготівково. Також нововведення забороняють виставляти різні ціни в залежності від способу оплати — готівкою чи карткою.

Чому запроваджують нові штрафи

Уряд України посилює вимоги до підприємців з кількох причин:

• Щоб зробити фінансові операції прозорішими – йдеться про боротьбу з тіньовим бізнесом та податковими зловживаннями. 
• Для захисту працівників – зокрема, контролюватимуть легальність працевлаштування і дотримання трудових прав.
• Щоб стимулювати оплату карткою – навіть у селах і маленьких містах ФОПи повинні приймати безготівкові розрахунки.
• Зменшення податкових порушень – підвищення відповідальності за несплату податків.

Ці нововведення — частина курсу на адаптацію українського бізнес-середовища до європейських стандартів.

Як уникнути штрафів

Щоб не потрапити під санкції, підприємцям варто заздалегідь підготуватись:

• Встановіть POS-термінал – більшість ФОПів повинні мати його вже у 2025 році.
• Оновіть касову техніку (ПРРО/РРО) – важливо, щоб чеки були фіскальними.
• Перевірте легальність працевлаштування працівників.
• Забезпечте документацію – товарні накладні, акти, звіти мають зберігатися.
• Ведіть облік через електронний кабінет платника – це спростить контроль за податковими зобов’язаннями та допоможе уникнути штрафів, навіть у період воєнного стану.